Thủ tục đăng ký bản quyền thương hiệu mới nhất 2025

Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt, việc bảo vệ thương hiệu là nền tảng cốt lõi cho mọi doanh nghiệp. Hàng ngày, hàng trăm cá nhân và tổ chức tìm kiếm thông tin về đăng ký bản quyền thương hiệu với mong muốn đảm bảo tên tuổi, logo của mình được pháp luật bảo vệ.

Tuy nhiên, có một sự thật pháp lý cần được làm rõ ngay từ đầu: Trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, tên và logo thương hiệu được bảo hộ thông qua Đăng ký Nhãn hiệu (Trademark), chứ không phải bằng Bản quyền (Copyright). Cụm từ đăng ký bản quyền thương hiệu mà nhiều người sử dụng chính là cách gọi thông thường, phổ biến nhất để chỉ thủ tục đăng ký nhãn hiệu.

Bài viết này, được thực hiện bởi các chuyên gia pháp lý tại Công ty TNHH Sở hữu trí tuệ Trần & Trần, sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và chính xác nhất về quy trình đăng ký bản quyền thương hiệu theo quy định mới nhất năm 2025. Chúng tôi sẽ giúp bạn đi đúng hướng pháp lý, tránh những sai lầm phổ biến và bảo vệ tài sản vô hình của mình một cách vững chắc.

Đăng Ký Bản Quyền Thương Hiệu (Đăng Ký Nhãn Hiệu) Là Gì?

Như đã đề cập, Đăng ký Bản Quyền Thương Hiệu là thuật ngữ phổ biến dùng để chỉ Đăng ký Nhãn Hiệu.

Nhãn hiệu là các dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của tổ chức, cá nhân này với hàng hóa, dịch vụ của tổ chức, cá nhân khác. Các dấu hiệu này có thể là từ ngữ, hình ảnh, chữ viết, hoặc sự kết hợp của chúng, thể hiện một cách rõ ràng và có khả năng phân biệt.

Việc đăng ký bản quyền thương hiệu là thủ tục pháp lý bắt buộc để bạn được cơ quan nhà nước (Cục Sở hữu trí tuệ) cấp Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu. Văn bằng này chính thức xác lập quyền sở hữu độc quyền của bạn đối với nhãn hiệu đó trên lãnh thổ Việt Nam.

Phân biệt ngắn gọn Bản quyền và Nhãn hiệu:

• Nhãn hiệu (Trademark): Bảo vệ các dấu hiệu phân biệt nguồn gốc thương mại (tên sản phẩm, dịch vụ). Quyền được xác lập qua thủ tục đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ.

• Bản quyền (Copyright): Bảo vệ hình thức thể hiện của tác phẩm văn học, nghệ thuật, khoa học (bài hát, nội dung sách, phần mềm, thiết kế đồ họa). Quyền được xác lập tự động khi tác phẩm được tạo ra.

>> Có thể ban quan tâm: 

Thủ tục đăng ký kinh doanh mới nhất và những điều cần lưu ý

Nhượng quyền thương hiệu là gì? quy trình nhượng quyền thương hiệu

Hướng dẫn Đăng ký nhãn hiệu chi tiết 2025

Tại sao phải đăng ký bản quyền thương hiệu? Lợi ích khi đăng ký thương hiệu

Đăng ký nhãn hiệu không chỉ là thủ tục hành chính, mà là một quyết định chiến lược, mang lại những lợi ích vô cùng to lớn và là điều kiện tiên quyết cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

1. Độc quyền sử dụng và ngăn chặn hành vi xâm phạm

Lợi ích cơ bản nhất của việc đăng ký nhãn hiệu là bạn có được quyền độc quyền sử dụng nhãn hiệu đó trong phạm vi các sản phẩm, dịch vụ đã đăng ký. Khi có Văn bằng bảo hộ:

• Bạn có quyền kiện tụng, yêu cầu cơ quan chức năng (Quản lý thị trường, Thanh tra Sở hữu trí tuệ, Hải quan) xử lý các đối thủ có hành vi sao chép, làm giả, làm nhái sản phẩm/dịch vụ của bạn.

• Bạn có thể yêu cầu bồi thường thiệt hại khi quyền sở hữu trí tuệ bị xâm phạm.

• Việc này giúp bảo vệ tuyệt đối uy tín và chất lượng sản phẩm của bạn trên thị trường.

2. Tăng giá trị tài sản và thương mại hóa

Nhãn hiệu được bảo hộ là một tài sản vô hình có giá trị kinh tế cao. Nó có thể được:

• Định giá: Nhập vào bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp, giúp tăng tổng tài sản và giá trị doanh nghiệp khi gọi vốn hoặc niêm yết.

• Chuyển giao quyền sử dụng: Bạn có thể chuyển nhượng quyền sở hữu hoặc cấp phép (nhượng quyền thương mại) cho bên thứ ba, thu về lợi nhuận lớn mà không cần trực tiếp vận hành.

• Thế chấp: Sử dụng nhãn hiệu để thế chấp, vay vốn ngân hàng để mở rộng kinh doanh.

3. Điều kiện tiên quyết cho Nhượng quyền Thương mại và Xuất khẩu

Đối với những doanh nghiệp muốn mở rộng mô hình kinh doanh thông qua nhượng quyền (Franchise) hoặc mở rộng thị trường ra nước ngoài, việc có Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là điều kiện bắt buộc.

• Nhượng quyền: Không thể nhượng quyền một thương hiệu chưa được bảo hộ, vì không có cơ sở pháp lý để chuyển giao quyền sở hữu.

• Xuất khẩu: Đăng ký nhãn hiệu tại nước ngoài (thông qua hệ thống Madrid) yêu cầu nhãn hiệu đã được bảo hộ tại nước sở tại (Việt Nam).

4. Nâng cao uy tín và tạo lòng tin với khách hàng

Một thương hiệu đã được đăng ký bảo hộ sẽ tạo dựng niềm tin vững chắc hơn đối với khách hàng, đối tác và nhà đầu tư, thể hiện sự chuyên nghiệp và cam kết kinh doanh lâu dài của doanh nghiệp.

Thủ tục đăng ký bản quyền thương hiệu như thế nào?

Quy trình đăng ký nhãn hiệu là một quy trình pháp lý chặt chẽ, được thực hiện theo 5 bước dưới đây tại Cục Sở hữu trí tuệ.

Bước 1: Thiết kế và lựa chọn thương hiệu sẽ đăng ký

Thương hiệu cần phải đáp ứng các tiêu chí pháp lý để được chấp thuận bảo hộ:

• Tính phân biệt: Nhãn hiệu phải khác biệt rõ ràng, không mô tả trực tiếp hàng hóa/dịch vụ (ví dụ: không được dùng chữ "NGON" để đăng ký cho sản phẩm "Phở").

• Tính hợp pháp: Không trùng với quốc kỳ, quốc huy, tên danh nhân, hoặc vi phạm đạo đức xã hội.

Gợi ý từ Trần & Trần: Ngay từ giai đoạn này, bạn nên tham khảo ý kiến chuyên gia để thiết kế nhãn hiệu có khả năng bảo hộ cao và dễ dàng vượt qua vòng thẩm định. Điều chỉnh thiết kế sớm sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian và chi phí sau này.

Bước 2: Tra cứu khả năng đăng ký thương hiệu trước khi nộp đơn

Đây là bước quan trọng nhất và là điểm khác biệt giữa thành công và thất bại. Công ty TNHH Sở hữu trí tuệ Trần & Trần luôn nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tra cứu chuyên sâu.

• Mục đích: Xác định liệu nhãn hiệu bạn dự định đăng ký có bị trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với các nhãn hiệu đã được nộp đơn hoặc được cấp văn bằng bảo hộ trước đó hay không.

• Phương pháp: Tra cứu cần được thực hiện trên cơ sở dữ liệu chính thức của Cục Sở hữu trí tuệ. Tra cứu càng chuyên sâu, khả năng bị từ chối càng thấp.

Cảnh báo: Nếu tự tra cứu sơ sài hoặc bỏ qua bước này, bạn có thể mất hơn 1 năm chờ đợi để nhận được thông báo từ chối (do nhãn hiệu bị trùng), đồng thời lãng phí toàn bộ chi phí đã nộp.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhãn hiệu

Hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ và tuân thủ các quy định về hình thức:

• Tờ khai đăng ký nhãn hiệu: Được điền theo mẫu thống nhất.

• Mẫu nhãn hiệu: Cần chuẩn bị 05 mẫu nhãn hiệu rõ ràng, kích thước từ 3x3 cm đến 8x8 cm.

• Danh mục hàng hóa, dịch vụ: Đây là phần kỹ thuật nhất, yêu cầu phân loại chính xác theo Bảng phân loại Nice quốc tế. Việc phân nhóm sai có thể dẫn đến bị từ chối hoặc không bảo hộ được những sản phẩm/dịch vụ trọng yếu.

• Chứng từ nộp phí, lệ phí.

• Giấy ủy quyền: Nếu nộp đơn thông qua đại diện sở hữu trí tuệ (như Trần & Trần).

Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại cơ quan đăng ký

Hồ sơ có thể được nộp theo một trong các phương thức sau:

• Nộp trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ (Hà Nội hoặc chi nhánh tại TP.HCM).

• Nộp qua đường bưu điện.

• Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công của Cục Sở hữu trí tuệ.

Sau khi nộp, Cục sẽ cấp Số đơn và Ngày nộp đơn, đây là ngày ưu tiên pháp lý của bạn.

Bước 5: Thẩm định đơn đăng ký nhãn hiệu tại Cục SHTT

Đây là giai đoạn kéo dài nhất của thủ tục đăng ký nhãn hiệu, thường mất khoảng 12-18 tháng và được chia thành các giai đoạn:

Nếu kết quả thẩm định nội dung đạt yêu cầu, Cục sẽ gửi Thông báo cấp Văn bằng bảo hộ. Nếu bị từ chối, Cục sẽ gửi Thông báo dự định từ chối và bạn cần có thời gian để phúc đáp, khiếu nại.

Đọc thêm:

Quy định mới nhất về luật bản quyền phần mềm bạn cần biết để tránh rủi ro pháp lý

Chi phí đăng ký bản quyền thương hiệu bao nhiêu tiền?

Chi phí đăng ký nhãn hiệu bao gồm hai phần chính: lệ phí nhà nước và phí dịch vụ chuyên nghiệp (nếu có).

1. Lệ phí nhà nước (Cục Sở hữu trí tuệ)

Phí này bao gồm các khoản bắt buộc nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ (Cục SHTT), được tính dựa trên số lượng nhóm sản phẩm/dịch vụ đăng ký và số lượng sản phẩm/dịch vụ trong mỗi nhóm. Các khoản phí chính gồm:

• Phí nộp đơn và thẩm định hình thức.

• Phí công bố đơn.

• Phí thẩm định nội dung.

• Phí cấp Văn bằng bảo hộ (nếu đơn được chấp thuận).

Mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ sẽ có mức phí riêng, vì vậy, số lượng nhóm càng nhiều, tổng lệ phí càng cao.

2. Phí dịch vụ chuyên nghiệp (Sử dụng Công ty Trần & Trần)

Đây là phí dịch vụ tư vấn, tra cứu, soạn thảo hồ sơ, và đại diện nộp đơn. Mức phí này phụ thuộc vào độ phức tạp của nhãn hiệu và số lượng nhóm đăng ký.

Giá trị khi chọn dịch vụ chuyên nghiệp:

• Tránh rủi ro từ chối: Giúp bạn tối ưu hóa khả năng bảo hộ ngay từ bước tra cứu (Bước 2), tránh lãng phí thời gian và chi phí vào một nhãn hiệu không có khả năng được chấp thuận.

• Soạn thảo chính xác: Đảm bảo hồ sơ, đặc biệt là phần phân nhóm, đúng chuẩn quốc tế.

• Xử lý chuyên môn: Đại diện bạn xử lý các thông báo từ chối, phản đối của bên thứ ba, các công việc đòi hỏi chuyên môn pháp lý cao.

Dịch vụ đăng ký bản quyền thương hiệu được cung cấp bởi Trần & Trần

Công ty TNHH Sở hữu trí tuệ Trần & Trần tự hào là đơn vị chuyên sâu, uy tín trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ tại Việt Nam. Chúng tôi không chỉ giúp bạn hoàn thành thủ tục, mà còn là đối tác chiến lược trong việc xây dựng và bảo vệ tài sản vô hình.

Tư vấn Chiến lược: Chúng tôi tiến hành tra cứu nhãn hiệu chuyên sâu, bao gồm cả các đơn đang nộp, giúp bạn đánh giá chính xác khả năng được bảo hộ trước khi chi tiền nộp hồ sơ. Chúng tôi tư vấn cách điều chỉnh tên, logo để tăng tối đa tính phân biệt.

Soạn thảo và Tối ưu hóa Hồ sơ: Đội ngũ luật sư và chuyên viên của chúng tôi soạn thảo hồ sơ một cách kỹ lưỡng, đảm bảo danh mục hàng hóa/dịch vụ được phân nhóm chính xác theo tiêu chuẩn Nice quốc tế, bảo vệ quyền lợi của bạn tối đa.

Đại diện Toàn diện: Trần & Trần đại diện bạn làm việc trực tiếp với Cục Sở hữu trí tuệ trong suốt quá trình thẩm định (kéo dài 12-18 tháng). Chúng tôi theo dõi sát sao tiến độ và kịp thời xử lý các thông báo, phản đối từ bên thứ ba, yêu cầu sửa đổi, bổ sung, đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Xử lý Khủng hoảng: Chúng tôi chuyên xử lý các trường hợp đơn bị từ chối bảo hộ, thực hiện thủ tục khiếu nại, phúc đáp các công văn của Cục một cách thuyết phục nhất.

Câu hỏi thường gặp khi ký bản quyền thương hiệu

1. Thời gian đăng ký nhãn hiệu bao lâu?

Tổng thời gian trung bình để đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam là khoảng 12 – 18 tháng (chưa kể thời gian xử lý phúc đáp nếu có). Quy trình này bắt buộc phải qua 3 giai đoạn: thẩm định hình thức (1 tháng), công bố đơn (2 tháng) và thẩm định nội dung (9 – 12 tháng).

2. Tôi có thể tự đăng ký nhãn hiệu không?

Bạn hoàn toàn có quyền tự nộp đơn. Tuy nhiên, việc tự đăng ký thường gặp rủi ro cao vì:

• Khó khăn trong Tra cứu: Không có công cụ chuyên nghiệp để tra cứu chính xác.

• Sai sót Hồ sơ: Dễ mắc lỗi trong việc phân nhóm hàng hóa/dịch vụ (yếu tố kỹ thuật cao), dẫn đến bị từ chối và lãng phí thời gian.

• Xử lý Phúc đáp: Không có chuyên môn để xử lý các công văn từ chối của Cục SHTT.

Việc ủy quyền cho Trần & Trần giúp bạn giảm thiểu rủi ro bị từ chối đến mức thấp nhất.

3. Phí đăng ký nhãn hiệu là cố định hay có thay đổi không?

Phí đăng ký không cố định và phụ thuộc vào:

• Lệ phí Nhà nước: Phụ thuộc vào số lượng nhóm và sản phẩm/dịch vụ đăng ký. Càng nhiều nhóm, lệ phí càng cao.

• Phí Dịch vụ: Phụ thuộc vào phạm vi công việc và độ phức tạp của nhãn hiệu. Phí này sẽ được báo giá trọn gói, rõ ràng, minh bạch ngay từ đầu bởi Trần & Trần.

4. Đăng ký nhãn hiệu có bắt buộc không?

Đăng ký nhãn hiệu không bắt buộc theo luật, nhưng là bắt buộc nếu bạn muốn có quyền độc quyền. Nếu không đăng ký, bạn vẫn có thể sử dụng nhãn hiệu đó, nhưng bất kỳ ai khác cũng có thể sử dụng hoặc thậm chí đăng ký bảo hộ trước bạn, khiến bạn mất quyền kiểm soát và phải ngừng kinh doanh với tên thương hiệu đó.

5. Nếu nhãn hiệu đăng ký bảo hộ bị từ chối bảo hộ, tôi nên làm gì?

Nếu nhãn hiệu bị từ chối (sau giai đoạn thẩm định nội dung), bạn có quyền nộp đơn phúc đáp hoặc khiếu nại lên Cục Sở hữu trí tuệ. Đây là một quy trình pháp lý phức tạp, yêu cầu luật sư trình bày lập luận chuyên sâu để chứng minh nhãn hiệu của bạn có khả năng phân biệt. Trần & Trần là đơn vị chuyên nghiệp trong việc xử lý các trường hợp từ chối này.

Lời kết 

Đã đến lúc gạt bỏ lầm tưởng về đăng ký bản quyền thương hiệu và đi theo con đường pháp lý chính xác là Đăng ký Nhãn hiệu. Nhãn hiệu là linh hồn của doanh nghiệp, là tài sản vô giá cần được bảo vệ tuyệt đối.

Đừng để sự thiếu sót về thủ tục pháp lý khiến công sức và tâm huyết của bạn bị đối thủ chiếm đoạt.

Công ty TNHH Sở hữu trí tuệ Trần & Trần cam kết đồng hành cùng bạn từ bước tra cứu đầu tiên đến khi nhận được Văn bằng bảo hộ. Hãy hành động ngay hôm nay để đảm bảo tương lai vững chắc cho thương hiệu của bạn.