Mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu mới nhất 2025 và hướng dẫn cách điền

Bạn vừa tạo ra một cái tên, một logo đầy tâm huyết cho thương hiệu của mình? Chúc mừng bạn! Giờ là lúc biến ý tưởng đó thành tài sản pháp lý được bảo vệ. Và công cụ đầu tiên bạn cần nắm vững chính là tờ khai đăng ký nhãn hiệu.

Nhiều người nghĩ rằng việc điền một tờ khai đơn giản. Nhưng thực tế, đây là bước đầu tiên và cũng là bước dễ mắc sai lầm nhất, có thể khiến toàn bộ quy trình của bạn bị kéo dài, tốn kém chi phí, và thậm chí là bị từ chối đơn. Mỗi ô, mỗi dòng trong tờ khai đều mang ý nghĩa pháp lý quan trọng, và một sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến hậu quả lớn.

Bài viết này được biên soạn bởi các chuyên gia giàu kinh nghiệm của Công ty TNHH Sở hữu trí tuệ Trần & Trần, sẽ là cẩm nang chi tiết nhất giúp bạn điền tờ khai đăng ký nhãn hiệu chuẩn xác theo mẫu mới nhất. Chúng tôi sẽ không chỉ hướng dẫn cách điền, mà còn chỉ ra những sai lầm thường gặp và cung cấp giải pháp tối ưu để bạn có thể tự tin nộp đơn và bảo vệ thương hiệu của mình.

Tổng quan về Tờ khai và Những lưu ý quan trọng

Trước khi bắt đầu, hãy cùng làm rõ bản chất và tầm quan trọng của văn bản này.

Tờ khai đăng ký nhãn hiệu là gì?

Tờ khai đăng ký nhãn hiệu là văn bản pháp lý bắt buộc, là "bộ mặt" của hồ sơ xin cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu. Nó chứa đựng toàn bộ thông tin quan trọng nhất, từ thông tin chủ sở hữu, mô tả nhãn hiệu, cho đến danh mục sản phẩm/dịch vụ muốn bảo hộ.

Theo quy định hiện hành, bạn cần sử dụng Mẫu số 08 được ban hành kèm theo Nghị định 65/2023/NĐ-CP. Mẫu này đã được cập nhật, vì vậy bạn cần chắc chắn rằng mình đang sử dụng phiên bản mới nhất.

Link tải mẫu tờ khai chính thức: Bạn có thể tải mẫu tờ khai mới nhất chính thức của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam Tại đây.

Tại sao việc điền tờ khai chuẩn xác lại quan trọng?

Quyết định tính hợp lệ ban đầu của hồ sơ: Một tờ khai thiếu thông tin hoặc sai lệch sẽ ngay lập tức bị Cục Sở hữu trí tuệ từ chối ở bước thẩm định hình thức, khiến bạn phải sửa đổi, bổ sung và mất thêm thời gian.

Là căn cứ pháp lý suốt quá trình bảo hộ: Tờ khai là cơ sở để Cục Sở hữu trí tuệ tiến hành thẩm định nội dung. Bất kỳ sai sót nào trong việc mô tả nhãn hiệu hoặc phân nhóm hàng hóa/dịch vụ đều có thể dẫn đến việc đơn bị từ chối, hoặc tệ hơn, quyền bảo hộ của bạn sau này sẽ không toàn diện.

>> Đọc Ngay: Hướng dẫn kiểm tra bản quyền thương hiệu online hiệu quả

Hướng dẫn chi tiết cách điền từng mục trong Tờ khai

Hãy cùng đi qua từng mục trong tờ khai để đảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào.

Mục I: Thông tin người nộp đơn và chủ sở hữu nhãn hiệu

Đây là phần cơ bản, nhưng cần sự chính xác tuyệt đối.

Đối với Cá nhân: Ghi rõ họ và tên, địa chỉ, số CCCD/hộ chiếu.

Đối với Tổ chức: Ghi tên giao dịch đầy đủ, địa chỉ trụ sở chính, số giấy phép kinh doanh.

Chủ sở hữu: Ghi rõ thông tin của chủ sở hữu nhãn hiệu (có thể khác với người nộp đơn, ví dụ: người nộp đơn là Công ty Trần & Trần, chủ sở hữu là bạn).

Mục II: Thông tin về nhãn hiệu và Mẫu nhãn hiệu

Đây là phần "trái tim" của tờ khai, nơi bạn giới thiệu về nhãn hiệu của mình.

Thông tin nhãn hiệu: Ghi rõ nhãn hiệu của bạn là nhãn hiệu chữ, nhãn hiệu hình, hay là sự kết hợp của cả hai. Nêu rõ nhãn hiệu có màu sắc hay đen trắng.

Mô tả chi tiết:

• Phiên âm: Nếu nhãn hiệu có từ ngữ nước ngoài, cần phiên âm ra tiếng Latinh.

• Dịch nghĩa: Nếu có ý nghĩa, hãy dịch nghĩa.

• Mô tả hình vẽ: Nếu nhãn hiệu có hình vẽ, bạn cần mô tả chi tiết các yếu tố cấu thành (ví dụ: hình con chim đang bay, hình tròn màu xanh...).

• Mẫu nhãn hiệu: Đây là phần đính kèm vật lý. Mẫu nhãn hiệu phải được gắn vào tờ khai, có kích thước không lớn hơn 80mm x 80mm. Mẫu phải rõ nét, không bị mờ nhòe, vì đây là hình ảnh sẽ được công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp.

Mục III: Danh mục hàng hóa/dịch vụ và Phân nhóm (Điểm mấu chốt)

Đây là phần phức tạp nhất và cũng là phần dễ mắc sai lầm nhất. Sự chính xác ở mục này quyết định đến phạm vi bảo hộ của bạn sau này.

Nguyên tắc: Bạn phải phân loại hàng hóa/dịch vụ của mình theo Bảng Phân loại Nice (NICE Classification), bao gồm 45 nhóm (34 nhóm hàng hóa và 11 nhóm dịch vụ).

Cách điền:

• Ghi số nhóm: Đầu tiên, bạn phải ghi rõ số nhóm tương ứng với hàng hóa/dịch vụ của mình.

• Liệt kê cụ thể: Sau đó, liệt kê chi tiết, cụ thể từng sản phẩm/dịch vụ mà bạn muốn bảo hộ.

Ví dụ minh họa:

• Sai: Nhóm 25: Quần áo

• Đúng: Nhóm 25: Áo thun, quần jeans, áo khoác, áo sơ mi, váy

• Lưu ý quan trọng: Không bao giờ liệt kê chung chung. Việc liệt kê chung chung có thể khiến Cục Sở hữu trí tuệ từ chối đơn của bạn ở giai đoạn thẩm định.

Mục IV: Tài liệu đính kèm và lệ phí

Tài liệu bắt buộc: Liệt kê các tài liệu mà bạn nộp kèm theo tờ khai, bao gồm:

• Giấy ủy quyền (nếu nộp thông qua đại diện).

• Bản sao Giấy phép kinh doanh (đối với doanh nghiệp).

• Bằng chứng nộp lệ phí.

Lệ phí nhà nước: Ghi rõ số tiền và nội dung nộp phí. Mức phí này được quy định cụ thể và có thể thay đổi theo thời gian.

>> Đọc ngay: Bản quyền là gì? Những sai lầm khi đăng ký bản quyền cần tránh

Những sai sót thường gặp và Hậu quả khôn lường

Việc nắm vững các lỗi phổ biến sẽ giúp bạn tránh được những "cạm bẫy" không đáng có trong quá trình nộp đơn.

Sai sót nghiêm trọng trong phân nhóm hàng hóa/dịch vụ

Đây là lỗi phổ biến nhất và gây ra hậu quả nặng nề nhất.

Lỗi: Phân loại sai nhóm, liệt kê chung chung, hoặc liệt kê thiếu các sản phẩm/dịch vụ cốt lõi.

Hậu quả:

• Bị từ chối một phần hoặc toàn bộ đơn đăng ký.

• Mất quyền bảo hộ đối với các sản phẩm/dịch vụ quan trọng, tạo kẽ hở cho đối thủ cạnh tranh.

Sai sót về thông tin và tài liệu

Lỗi: Tên, địa chỉ không khớp với giấy tờ, thiếu chữ ký, hoặc thiếu các tài liệu bắt buộc.

Hậu quả: Đơn bị từ chối ở bước thẩm định hình thức, khiến bạn phải tốn thời gian và chi phí để bổ sung, sửa đổi.

Sai sót về mẫu nhãn hiệu

Lỗi: Mẫu nhãn hiệu mờ, kích thước sai, hoặc không có đủ số lượng bản sao theo yêu cầu.

Hậu quả: Đơn bị tạm ngừng xử lý, chờ bạn bổ sung mẫu hợp lệ, làm gián đoạn toàn bộ quá trình.

>> Đọc thêm: Quyền sở hữu công nghiệp là gì? Lợi ích và quy trình đăng ký

Tại sao nên sử dụng dịch vụ đăng ký nhãn hiệu chuyên nghiệp?

Với những rủi ro và sự phức tạp của quy trình, việc tự điền tờ khai và nộp đơn không phải lúc nào cũng là lựa chọn tối ưu, đặc biệt với các doanh nghiệp.

Tiết kiệm thời gian & công sức: Chuyên gia sẽ thay bạn thực hiện toàn bộ quy trình phức tạp, từ tra cứu, soạn hồ sơ, cho đến nộp đơn và theo dõi, giúp bạn tập trung vào kinh doanh.

Tối ưu hóa khả năng thành công: Với kinh nghiệm chuyên sâu, các chuyên gia sẽ hạn chế tối đa các sai sót, đặc biệt là lỗi phân nhóm, đảm bảo hồ sơ của bạn được chấp thuận với tỷ lệ cao nhất.

Xử lý các vấn đề pháp lý: Khi có tranh chấp, phản đối từ bên thứ ba hoặc yêu cầu bổ sung từ Cục, chuyên gia sẽ đại diện và xử lý thay bạn, đảm bảo quyền lợi của bạn được bảo vệ toàn diện.

Giới thiệu dịch vụ của Công ty TNHH Sở hữu trí tuệ Trần & Trần

Công ty TNHH Sở hữu trí tuệ Trần & Trần tự hào là đơn vị hàng đầu với hơn một thập kỷ kinh nghiệm, cung cấp các giải pháp toàn diện để bảo vệ tài sản sở hữu công nghiệp cho khách hàng:

Tư vấn và tra cứu chuyên sâu: Trước khi nộp đơn, chúng tôi sẽ thực hiện tra cứu chuyên sâu để đánh giá khả năng bảo hộ của nhãn hiệu, giúp bạn tránh việc nộp đơn tốn kém mà không có khả năng thành công.

Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ: Đảm bảo tờ khai và các tài liệu đi kèm được chuẩn bị chính xác, đúng luật, đặc biệt là phần phân nhóm hàng hóa/dịch vụ, giúp hồ sơ của bạn đạt chuẩn ngay từ lần nộp đầu tiên.

Đại diện và theo dõi: Chúng tôi sẽ đại diện bạn nộp đơn và theo dõi sát sao quá trình thẩm định tại Cục, kịp thời xử lý mọi vấn đề phát sinh.

Xử lý các vấn đề pháp lý: Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi có kinh nghiệm giải quyết các khiếu nại, phản đối, đảm bảo quyền lợi của bạn được bảo vệ toàn diện.

Lời kết

Tờ khai đăng ký nhãn hiệu là cánh cửa đầu tiên để thương hiệu của bạn được pháp luật bảo vệ. Việc điền tờ khai chính xác, đầy đủ không chỉ là một thủ tục hành chính, mà là bước đi chiến lược, quyết định sự thành bại của quá trình bảo hộ.

Tuy nhiên, với những rủi ro tiềm tàng và sự phức tạp của luật pháp, việc tự làm có thể tiềm ẩn nhiều rủi ro. Hãy coi việc tìm đến một chuyên gia uy tín là khoản đầu tư thông minh, đảm bảo thương hiệu của bạn được bảo vệ một cách toàn diện và vững chắc.

Để được tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ toàn diện về Quyền sở hữu trí tuệ, hãy liên hệ ngay với Công ty TNHH Sở hữu trí tuệ Trần & Trần. Chúng tôi cam kết sẽ đồng hành cùng bạn trên con đường xây dựng và bảo vệ những giá trị cốt lõi của thương hiệu.

Thông tin liên hệ Công ty TNHH Sở hữu trí tuệ Trần & Trần:

Hotline: 024 3732 7466

Email: ip@trantran.vn

Website: https://trantran.vn/

Địa chỉ: P802, tòa nhà Talico, số 22 phố Hồ Giám, Quốc Tử Giám, Đống Đa, Hà Nội.