Cách tra cứu mã số thuế nhanh nhất cho cá nhân và doanh nghiệp

Trong kỷ nguyên số, việc xác minh thông tin đối tác kinh doanh hay kiểm tra hồ sơ pháp lý của một cá nhân trở nên dễ dàng và quan trọng hơn bao giờ hết. Một thao tác đơn giản nhưng mang lại hiệu quả to lớn chính là tra cứu mã số thuế. Đối với các chuyên gia tại Công ty TNHH Sở hữu trí tuệ Trần & Trần, việc tra cứu mã số thuế không chỉ là một thủ tục hành chính, mà còn là bước đầu tiên để đảm bảo tính minh bạch và an toàn pháp lý cho mọi giao dịch.

Bài viết này được biên soạn bởi đội ngũ chuyên gia của Trần & Trần, cung cấp một cẩm nang toàn diện, hướng dẫn bạn chi tiết các bước tra cứu mã số thuế một cách nhanh chóng, chính xác và hoàn toàn miễn phí. Chúng tôi sẽ không chỉ chỉ cho bạn cách làm, mà còn giải thích tại sao phải làm và làm thế nào để đảm bảo an toàn tối đa cho các giao dịch của bạn.

Tìm hiểu Mã số thuế là gì? Định nghĩa và vai trò cốt lõi trong giao dịch

Trước khi đi sâu vào các bước tra cứu, hãy cùng nhau làm rõ khái niệm và tầm quan trọng của mã số thuế.

Mã số thuế là gì?

Mã số thuế là một dãy số hoặc chữ cái duy nhất được cấp bởi cơ quan thuế. Nó hoạt động như một mã định danh trong lĩnh vực tài chính, giúp Nhà nước quản lý mọi hoạt động kinh tế một cách hiệu quả.

Mã số thuế cá nhân: Dành cho người lao động, người có thu nhập chịu thuế hoặc có các giao dịch liên quan.

Mã số thuế doanh nghiệp: Dành cho các công ty, tổ chức kinh tế. Mã số này cũng đồng thời là mã số đăng ký kinh doanh.

Tầm quan trọng của việc tra cứu mã số thuế

Một thao tác tra cứu đơn giản có thể giúp bạn:

Xác minh đối tác kinh doanh: Đây là bước "tiền đề" để kiểm tra tính hợp pháp của một đối tác. Bạn có thể biết được tên, địa chỉ, người đại diện pháp luật, và quan trọng nhất là tình trạng hoạt động của họ.

Chuẩn bị hợp đồng: Thông tin chính xác từ việc tra cứu là cơ sở để soạn thảo hợp đồng, đặc biệt là các hợp đồng liên quan đến việc chuyển nhượng, cấp phép quyền Sở hữu trí tuệ.

Quản lý rủi ro: Giúp bạn tránh được các công ty đã giải thể, tạm ngừng kinh doanh, hoặc có dấu hiệu lừa đảo.

>> Đọc ngay: Quyền sở hữu công nghiệp là gì? Lợi ích và quy trình đăng ký

Bản quyền là gì? Những sai lầm khi đăng ký bản quyền cần tránh

Hướng dẫn đăng ký nhãn hiệu tại Hoa Kỳ năm 2025 cho doanh nghiệp Việt

Hướng dẫn chi tiết các bước tra cứu mã số thuế

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước, giúp bạn thực hiện thao tác tra cứu một cách chính xác nhất, như thể đang có một chuyên gia đứng cạnh hướng dẫn bạn.

Cách 1: Tra cứu trên Cổng thông tin Tổng cục Thuế (Cách chính thức)

Đây là kênh duy nhất được khuyến khích sử dụng vì thông tin được lấy trực tiếp từ hệ thống của cơ quan quản lý nhà nước.

Hướng dẫn chi tiết từng bước:

Bước 1: Truy cập trang web chính thức

• Mở trình duyệt web của bạn và gõ chính xác địa chỉ: https://tracuunnt.gdt.gov.vn/.

• Tránh các trang web không chính thức có tên tương tự để bảo vệ thông tin cá nhân.

Bước 2: Tìm kiếm mục tra cứu

• Trên giao diện trang web, bạn sẽ thấy các mục tra cứu. Click vào mục "Thông tin về người nộp thuế" ở phía trên cùng.

Bước 3: Nhập thông tin tra cứu

• Bạn có thể tra cứu theo nhiều cách khác nhau, tùy thuộc vào thông tin bạn có.

• Tra cứu bằng Mã số thuế: Nhập trực tiếp mã số thuế cần tra cứu vào ô "Mã số thuế". Đây là cách nhanh nhất.

• Tra cứu bằng tên doanh nghiệp: Nhập tên đầy đủ của doanh nghiệp vào ô "Tên người nộp thuế". Hệ thống sẽ tìm kiếm chính xác hoặc tương đối.

• Tra cứu bằng số CCCD/CMND (tra cứu cá nhân): Nhập số thẻ căn cước vào ô "Số CMND/CCCD".

Mẹo nhỏ: Bạn có thể nhập kết hợp các trường để cho ra kết quả chính xác hơn, ví dụ: vừa nhập tên vừa nhập địa chỉ.

Bước 4: Nhập mã xác nhận (Captcha)

• Nhập chính xác dãy ký tự hoặc số hiển thị trong ô "Mã xác nhận" để chứng minh bạn không phải là robot. Lưu ý phân biệt chữ hoa và chữ thường.

Bước 5: Xem và phân tích kết quả

• Bấm "Tra cứu". Hệ thống sẽ hiển thị một bảng thông tin chi tiết.

Cách 2: Tra cứu trên Cổng thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia

Cách này rất hữu ích nếu bạn muốn tra cứu thông tin của một doanh nghiệp một cách toàn diện.

Hướng dẫn chi tiết từng bước:

Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/.

Bước 2: Tại ô tìm kiếm, nhập chính xác mã số doanh nghiệp (cũng chính là mã số thuế) hoặc tên doanh nghiệp.

Bước 3: Click vào tên doanh nghiệp cần tìm. Trang web sẽ cung cấp thông tin chi tiết bao gồm ngành nghề kinh doanh, người đại diện theo pháp luật và tình trạng hoạt động.

Cách 3: Tra cứu MST qua ứng dụng eTax Mobile

eTax-Mobile – ứng dụng chính thức của Tổng cục Thuế; nhiều Cục Thuế địa phương đã ban hành hướng dẫn, trong đó nêu rõ chức năng “Quên tài khoản (mã số thuế)” cho phép tra cứu MST theo CCCD/CMND. 

Các bước chi tiết:

Bước 1: Tải đúng ứng dụng “Thuế điện tử – eTax Mobile” trên App Store/Google Play (nhà phát hành thuộc hệ thống Tổng cục Thuế – Bộ Tài chính). 

Bước 2: Mở ứng dụng → Tiện ích: tại màn hình chính, chọn nhóm “Tiện ích”, bạn sẽ thấy các tính năng như Tra cứu thông tin NNT, Quên tài khoản (MST), Tra cứu người phụ thuộc, Địa chỉ cơ quan Thuế, v.v. (tên mục có thể thay đổi nhẹ theo phiên bản). 

Bước 3: Tra cứu MST theo 1 trong 2 cách:

Cách A – Tra cứu thông tin NNT: nhập CCCD/CMND + mã xác thực → nhận kết quả MST – Họ tên – Cơ quan thuế;

Cách B – Quên tài khoản (MST): điền CCCD/CMND → hệ thống trả lại MST gắn với thông tin cá nhân của bạn. 

Bước 4: Kiểm tra phiên bản: một số bản nâng cấp gần đây bổ sung chức năng tra cứu quyết toán, chứng từ nộp, thông tin gửi CQT – tiện lợi khi bạn cần xem lịch sử thao tác. 

Lưu ý: eTax Mobile không yêu cầu bạn phải đăng nhập để tra cứu MST theo chức năng “Quên tài khoản (MST)”; tuy nhiên, để dùng các chức năng khác (nộp thuế điện tử, tra cứu hồ sơ), bạn cần đăng ký/đăng nhập theo hướng dẫn của ngành Thuế.

>> Đọc ngay: Phân biệt Ký hiệu R®, TM™, C© trên logo có ý nghĩa gì?

Phân tích kết quả tra cứu

Khi tra cứu thành công, bạn sẽ nhận được một bảng thông tin chi tiết. Đây là lúc bạn cần hiểu rõ ý nghĩa của các thông tin này để đưa ra quyết định chính xác.

Mã số thuế: Mã định danh duy nhất.

Tên người nộp thuế: Tên đầy đủ của cá nhân hoặc doanh nghiệp.

Địa chỉ trụ sở: Địa chỉ pháp lý chính thức.

Người đại diện theo pháp luật: Họ tên và chức danh của người có thẩm quyền cao nhất.

Tình trạng hoạt động: Đây là thông tin quan trọng nhất, cho biết trạng thái pháp lý hiện tại của doanh nghiệp:

• "Đang hoạt động": Doanh nghiệp đang hoạt động bình thường, các nghĩa vụ thuế và pháp lý được duy trì.

• "Tạm ngừng kinh doanh": Doanh nghiệp đã tạm dừng hoạt động. Giao dịch với các đơn vị này có thể tiềm ẩn rủi ro.

• "Đã giải thể": Doanh nghiệp đã chấm dứt hoạt động và không còn tồn tại về mặt pháp lý.

Từ tra cứu đơn giản đến chiến lược pháp lý chuyên sâu

Tra cứu mã số thuế là một bước kiểm tra đơn giản nhưng mang ý nghĩa rất lớn, đặc biệt trong các giao dịch phức tạp về bản quyền hay thương hiệu.

Khi một doanh nghiệp chuẩn bị nhượng quyền thương hiệu, chuyển giao công nghệ, hoặc cấp phép sử dụng nhãn hiệu đã được bảo hộ, việc xác minh thông tin của đối tác qua mã số thuế là bước đầu tiên để đảm bảo tính minh bạch. Tuy nhiên, đó chỉ là một phần của quy trình kiểm tra pháp lý (Legal Due Diligence).

Các chuyên gia tại Công ty TNHH Sở hữu trí tuệ Trần & Trần hiểu rằng, thông tin từ mã số thuế chỉ là bề nổi của tảng băng chìm. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ toàn diện để:

Xác minh tính hợp pháp của đối tác: Vượt xa việc chỉ tra cứu mã số thuế, chúng tôi thực hiện các phân tích chuyên sâu về lịch sử pháp lý, các tranh chấp đã xảy ra và các cam kết của đối tác.

Thẩm định hồ sơ sở hữu trí tuệ: Trước khi ký kết hợp đồng, chúng tôi sẽ giúp bạn thẩm định xem tài sản trí tuệ của đối tác có được bảo hộ hợp pháp và đầy đủ hay không.

Soạn thảo hợp đồng: Đảm bảo các điều khoản trong hợp đồng nhượng quyền, chuyển giao công nghệ được chặt chẽ, bảo vệ tối đa quyền lợi của bạn.

Việc hợp tác với một đơn vị chuyên nghiệp như Trần & Trần sẽ biến một thao tác đơn giản như tra cứu mã số thuế thành một bước đi chiến lược, đảm bảo mọi giao dịch của bạn đều được bảo vệ toàn diện về mặt pháp lý.

Lời kết

Việc tra cứu mã số thuế là một thao tác đơn giản nhưng mang lại hiệu quả to lớn trong việc xác minh thông tin và đảm bảo an toàn cho các giao dịch. Hy vọng với những hướng dẫn chi tiết trên, bạn đã có thể tự tin tra cứu mã số thuế cho cá nhân hoặc doanh nghiệp của mình một cách nhanh chóng và chính xác. Hãy luôn sử dụng các cổng thông tin chính thức để có được dữ liệu đáng tin cậy nhất.

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về pháp lý, đặc biệt là trong lĩnh vực Sở hữu trí tuệ, đừng ngần ngại liên hệ với các chuyên gia của Công ty TNHH Sở hữu trí tuệ Trần & Trần. Chúng tôi cam kết sẽ đồng hành cùng bạn trên con đường xây dựng và bảo vệ những giá trị cốt lõi của thương hiệu.

Thông tin liên hệ Công ty TNHH Sở hữu trí tuệ Trần & Trần:

Hotline: 024 3732 7466

Email: ip@trantran.vn

Website: https://trantran.vn/

Địa chỉ: P802, tòa nhà Talico, số 22 phố Hồ Giám, Quốc Tử Giám, Đống Đa, Hà Nội.